Finance Accounting Tax Executive

Deskripsi Pekerjaan

1. Accounting & Financial Reporting

• Mencatat transaksi keuangan harian.
• Menyiapkan laporan keuangan bulanan dan tahunan: Profit & Loss, Balance Sheet, Cash Flow.
• Melakukan rekonsiliasi bank, general ledger, dan sub-ledger.
• Menjaga dokumentasi akuntansi lengkap, akurat, dan terorganisir.

2. Perpajakan

• Menyiapkan, menghitung, dan melaporkan kewajiban pajak perusahaan, termasuk PPN, PPh 21, PPh 23/26, PPh Final Pasal 4(2), dan PPh Badan Tahunan.
• Memproses pembayaran pajak melalui e-Billing dan pelaporan SPT melalui Coretax.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan Indonesia.
• Menyiapkan dan menjaga dokumentasi pajak serta supporting schedules.
• Berkoordinasi dengan konsultan pajak dan otoritas pajak/KPP bila diperlukan.

3. Accounts Receivable (AR)

• Menerbitkan invoice penjualan secara akurat dan tepat waktu.
• Memantau piutang outstanding dan menyiapkan laporan AR aging.
• Menindaklanjuti pembayaran pelanggan untuk memastikan penagihan tepat waktu.
• Merekonsiliasi saldo AR dan menginvestigasi selisih.

4. Accounts Payable (AP)

• Memproses invoice vendor dan memastikan kelengkapan serta approval yang sesuai.
• Menyiapkan dan menjalankan pembayaran vendor sesuai termin pembayaran.
• Menjaga dan memantau laporan AP aging.
• Merekonsiliasi saldo vendor dan menyelesaikan selisih.
• Menghitung, memotong, dan menyetor pajak terkait transaksi vendor seperti PPh 23 dan PPh 4(2).

5. Cash Flow & Treasury Support

• Memantau posisi kas harian dan saldo bank.
• Membantu perencanaan cash flow dan penjadwalan pembayaran.
• Mengelola dan merekonsiliasi petty cash.

6. Compliance & Internal Control

• Memastikan kepatuhan terhadap SOP keuangan dan kebijakan internal.
• Mendukung implementasi serta perbaikan berkelanjutan internal control.

7. General Affairs

• Berkoordinasi dengan Office Boy untuk kebutuhan rumah tangga kantor harian seperti pantry, air minum, snack, cleaning supplies, dan toiletries.
• Memantau persediaan rumah tangga secara berkala.
• Berkoordinasi dengan vendor terkait kebutuhan kantor.
• Menangani pembelian sederhana dan koordinasi pembayaran.

Kualifikasi

• S1 Finance atau Accounting.
• Minimal 3 tahun pengalaman kerja di bidang Finance & Accounting.
• Memahami pajak, aturan perpajakan perusahaan, prinsip akuntansi dan keuangan.
• Familiar dengan sistem pajak seperti Coretax.
• Sertifikasi Brevet A&B sangat diutamakan.
• Teliti dan memiliki integritas tinggi.
• Akurat dan memiliki kemampuan numerik yang baik.
• Komunikatif dan mampu berkoordinasi efektif dengan tim internal, vendor eksternal, klien, konsultan pajak, dan otoritas.
• Proaktif, mandiri, dan mampu bekerja dengan supervisi minimal.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Mahir Microsoft Office Word, Excel, dan Google Sheets.