Global Operations Associate (Mandarin Speaking)

Deskripsi Pekerjaan

• Mendukung koordinasi harian dengan pemasok luar negeri, vendor, dan mitra logistik.
• Membantu aktivitas pengadaan, termasuk pencarian pemasok, permintaan penawaran, dan pemrosesan purchase order.
• Memantau status pengiriman dan mengoordinasikan pengantaran dengan penyedia logistik.
• Menyiapkan dan memelihara dokumen pengadaan, pengiriman, dan operasional.
• Menindaklanjuti pesanan, jadwal pengiriman, dan ketersediaan produk kepada pemasok.
• Membantu pengelolaan inventaris dan kebutuhan pembelian.
• Berkomunikasi dengan mitra bisnis luar negeri dalam bahasa Mandarin dan Inggris.
• Mendukung manajemen vendor dan aktivitas hubungan pemasok.
• Membantu pelaporan operasional dan tugas administratif.
• Mendukung proyek khusus dan aktivitas operasional lain sesuai penugasan.

Kualifikasi

• Gelar sarjana dari universitas bereputasi.
• Fresh graduate dipersilakan melamar; kandidat dengan pengalaman relevan 1–3 tahun lebih disukai.
• Pengalaman di bidang pengadaan, logistik, supply chain, operasional, atau bisnis internasional menjadi nilai tambah.
• Fasih berbahasa Mandarin dan Inggris, lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat.
• Terorganisir, teliti, dan memperhatikan detail.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel.
• Mampu bekerja mandiri dan mengelola banyak tugas dalam lingkungan kerja cepat.
• Bersedia belajar dan berkembang dalam lingkungan bisnis internasional.