EV Operations (Mandarin Speaking)

Deskripsi Pekerjaan

• Berkoordinasi dengan mitra eksternal seperti OEM, perusahaan leasing, operator charging, dan penyedia asuransi.
• Melacak deliverable mitra seperti timeline pengiriman kendaraan dan dokumentasi.
• Mengelola onboarding mitra termasuk registrasi vendor dan dokumen yang dibutuhkan.
• Mengkoordinasikan workflow internal dengan tim Finance, Legal, Sales, dan Operations.
• Memastikan invoice, PR/PO, dan proses pembayaran selesai secara akurat dan tepat waktu.
• Memantau progres kontrak dan mendukung eksekusi perjanjian.
• Memelihara EV program tracker dan menyiapkan laporan status mingguan.
• Mengorganisir dan mengarsipkan dokumentasi program.
• Melakukan riset terkait ekosistem EV, ekspansi pasar, dan regulasi.
• Mendukung analisis finansial dasar dan Total Cost of Ownership (TCO).

Kualifikasi

• Gelar Sarjana di bidang Business, Management, Engineering, atau bidang terkait.
• Pengalaman 3–5 tahun di Operations, Project Coordination, PMO, atau peran serupa.
• Pengalaman bekerja dengan vendor, kontrak, atau proses finance/procurement menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan project tracking yang kuat; mahir Excel / Google Sheets wajib.
• Fasih Bahasa Indonesia dan Inggris; Mandarin menjadi nilai tambah.
• Teliti, terorganisir, dan kuat dalam follow-through.
• Nyaman berkoordinasi dengan banyak stakeholder.
• Mampu bekerja di lingkungan yang cepat dan dinamis.