Operation Staff (Japanese Speaker)

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola dan memantau timeline keberangkatan siswa/kandidat ke Jepang, mulai dari proses seleksi hingga keberangkatan.
• Menjaga komunikasi intensif dengan perusahaan Jepang, organisasi pengawas, dan mitra terkait melalui komunikasi verbal maupun korespondensi email formal.
• Mengoordinasikan persiapan dan kelengkapan dokumen keberangkatan, termasuk kontrak, visa, Certificate of Eligibility (COE), dan kebutuhan administrasi lainnya.
• Berkolaborasi secara internal dengan tim pelatihan, manajemen, dan pihak terkait lainnya untuk memastikan kesiapan kandidat sebelum keberangkatan.
• Menangani permintaan tindak lanjut dari mitra Jepang terkait data kandidat, dokumentasi, atau klarifikasi lainnya.
• Memastikan seluruh proses berjalan sesuai timeline dan standar administrasi yang ditetapkan oleh mitra Jepang serta otoritas terkait.
• Menyiapkan, mengatur, dan memelihara arsip dokumentasi serta laporan operasional terkait proses penempatan kandidat di Jepang.

Kualifikasi

• Minimal Japanese Language Proficiency Test (JLPT) N2.
• Minimal pendidikan S1 dari universitas bereputasi.
• Diutamakan memiliki pengalaman kerja di perusahaan atau organisasi dengan relasi bisnis Jepang.
• Nyaman bekerja dalam lingkungan korporat.
• Memahami budaya kerja dan etika bisnis Jepang dengan baik.
• Berpengalaman menangani dokumentasi administrasi.
• Mampu mengelola jadwal kerja dan timeline secara efektif.
• Mahir menggunakan bahasa Jepang untuk komunikasi bisnis, baik lisan maupun korespondensi email formal.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang kuat, khususnya dalam tugas operasional.
• Bersedia ditempatkan di Jakarta Barat.