Student Advisory and Development Officer (BINUS @ Medan)

Deskripsi Pekerjaan

Aktivitas Konseling dan Pengembangan Mahasiswa

• Bertindak sebagai konselor bagi mahasiswa dan orang tua di kampus BINUS.
• Memberikan layanan konseling kepada mahasiswa dan orang tua jika diperlukan.
• Memantau nilai akademik dan aktivitas studi mahasiswa.
• Memantau partisipasi mahasiswa dalam program peningkatan prestasi akademik.
• Memantau dan mengevaluasi mahasiswa dalam program sesi konseling.
• Mengevaluasi, merangkum, dan menindaklanjuti hasil prestasi akademik mahasiswa serta melaporkannya kepada Head of Program terkait.
• Memberikan laporan prestasi akademik kepada orang tua jika diperlukan.
• Menyusun dan mengimplementasikan program pengembangan bagi mahasiswa dengan prestasi akademik rendah.
• Menjalankan dan mengembangkan program peningkatan prestasi akademik melalui layanan mentoring mahasiswa.
• Mensosialisasikan kegiatan pengembangan kepada mahasiswa terkait Academic Study Skill, Personal Development Skill, dan Employability Skill.
• Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan apresiasi atas keterlibatan mahasiswa dalam berbagai program pengembangan.

Organisasi Mahasiswa

• Mengawasi aktivitas dan implementasi kegiatan organisasi mahasiswa.
• Memantau progres poin Student Activity Transcript (SAT) dan memastikan pemenuhan poin akhir sesuai regulasi.
• Menyediakan laporan review kegiatan lapangan dan ringkasan aktivitas organisasi mahasiswa.
• Memastikan adanya perwakilan mahasiswa dari program studi untuk mengikuti Mawapres atau kegiatan sejenis.
• Menangani dan mengontrol pengajuan anggaran organisasi mahasiswa.
• Membantu evaluasi aktivitas organisasi mahasiswa.
• Menyediakan rencana monitoring kegiatan organisasi mahasiswa.
• Memastikan kepatuhan regulasi dan tata kelola organisasi yang baik.
• Melakukan review proposal dan penyusunan laporan akhir kegiatan organisasi mahasiswa.

Employability Skills & Graduate Attributes

• Menjaga konten employability skills dan graduate attributes dalam berbagai program aktivitas mahasiswa.
• Memberikan saran praktis terkait program atau aktivitas.
• Memantau program employability skills dan graduate attributes serta integrasinya dengan organisasi dan program mahasiswa.
• Mengintegrasikan employability skills dan graduate attributes dalam program aktivitas mahasiswa.
• Berkomunikasi dengan area terkait untuk memperoleh informasi Student Activity Transcript.

Implementasi Program Development

• Menyusun dan menjalankan program pengembangan mahasiswa, khususnya soft skills development.
• Mensosialisasikan jadwal program personal development kepada mahasiswa.
• Menerima pendaftaran peserta program personal development.
• Melaporkan hasil evaluasi program kepada atasan langsung dan unit terkait.
• Menyebarkan informasi efektif kepada mahasiswa terkait event Development Program dan memastikan partisipasi mahasiswa.
• Meningkatkan program personal development berdasarkan hasil evaluasi.
• Menyusun dan menjalankan First Year Program (FYP), Freshmen Leader, dan Freshmen Partner.
• Mengamati dan memastikan efektivitas program orientasi mahasiswa baru.

Dukungan Manajemen

• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung.
• Memberikan laporan berkala kepada atasan langsung.
• Mengompilasi, memelihara, dan mengarsipkan seluruh laporan, catatan, dan dokumen yang diperlukan.
• Mengusulkan perbaikan proses terkait aktivitas area kerja.
• Melaksanakan aktivitas terkait Quality Management System.

Kualifikasi

• Minimal S1 Psikologi atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman kerja.
• Memiliki pengalaman organisasi di kampus.
• Mahir menggunakan komputer dan tools berbasis internet.
• Kreatif, inovatif, mampu bekerja mandiri maupun kolaboratif.
• Bersedia ditempatkan di Medan, Sumatera Utara.